15 kỹ năng cần thiết cho công việc và cuộc sống của bạn sẽ dần trở nên dễ dàng hơn

1. Quản lý thời gian và tổ chức công việc.

Quản lý thời gian. 

Theo Alina Grzegorzewska thì " Thứ khó học nhất đối với tôi đó là cách lên kế hoạch. Không phải để thực hiện những gì tôi đã định mà là để lập nên một danh sách công việc phải làm và sắp xếp nó khoa học đến mức mà tôi thực sự có khả năng hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trên thời gian biểu đó". 

Quản lý thời gian cũng chính là việc lên kế hoạch trước. Quản lý thời gian là kỹ năng rất quan trọng để có được năng suất làm việc cao. Việc đặt ra các kế hoạch hàng tuần và kế hoạch cho tuần tiếp theo và giữ đúng theo lịch trình đó, đảm bảo bạn dành sự chú ý đúng mức cho những công việc ưu tiên. Rất dễ để bị xao nhãng bởi những điều xung quanh và phương pháp này giúp bạn luôn tập trung vào mục tiêu công việc của mình - Corey Blake đến từ Round Table Companies.

Tổ chức các công việc quan trọng, thiết yếu và lên thời gian làm việc cụ thể. 

" Việc đưa các công việc cần làm vào danh sách có vẻ khiến kết quả công việc năng suất hơn. Dù vậy thì cuối cùng, danh sách trở nên dày đặc, mọi công việc trì trệ bởi bạn không có đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành tất cả. Vì bạn là người tự giao việc cho mình, sẽ dễ dàng hơn khi phân chia công việc thành những việc thiết yếu và những việc quan trọng" - Kenny Nguyen đến từ Big Fish Presentations. 

" Có nhiều điều khiến bạn phân tâm khỏi công việc và lại buộc phải đuổi theo công việc dang dở vào ngày hôm sau. Thời gian chặn ( time blocking) là kỹ thuật tôi sử dụng để giúp mọi công việc đi đúng hướng. Tôi lên khung thời gian cụ thể để kiểm tra, phản hồi email và sau đó " thời gian sẽ bị chặn", tôi sẽ tập trung vào công việc và không làm việc gì khác. Tôi rất khuyến khích mọi người sử dụng phương pháp chia thời gian thành các khung cụ thể như vậy" - Jayna Cooke đến từ EVENTup.

2. Ngủ điều độ.

Có rất nhiều lời khuyên để ngủ ngon đến mức mà đôi khi nhiều người cảm thấy khó áp dụng. Tuy nhiên, bất kể bạn chọn theo cách nào thì việc thiết lập một chế độ ngủ điều độ cũng sẽ đảm bảo bạn có một đêm ngon giấc. Hàng loạt nghiên cứu đã chỉ ra rằng kiên định với một kế hoạch ngủ hợp lý sẽ khiến bạn đi vào giấc ngủ dễ dàng hơn và dậy sớm hơn vào buổi sáng.

3. Tập trung vào công việc của mình.

Aarushi Ruddra viết: " Phải mất nhiều năm để học và chinh phục điều này". 

Can thiệp vào công việc của người khác chẳng có lợi gì cho bạn, hơn nữa còn lãng phí tài nguyên và nguồn lực. Bạn không có quyền đưa ra ý kiến cá nhân và mong đợi người khác làm theo ý của bạn.

4. Tự nói với bản thân những điều tích cực. 

" Cuối cùng thì những điều người khác nghĩ về bạn cũng không quan trọng" - Shobhit Singhal nói: " Tuy nhiên, điều bạn nghĩ về chính mình thì ngược lại. Phải mất thời gian để xây dựng sự tự tin và khả năng tin vào chính mình, nhất là khi không được một ai tin tưởng". 

Trái ngược với nói những lời tích cực là tiêu cực. Betsy Myers - giám đốc của trung tâm Phụ nữ và Kinh doanh tại Đại học Bently tin rằng nó có thể khiến bạn mất đi sự tự tin rất nhanh chóng.

5. Kiên định. 

Cho dù bạn đang cố gắng xây dựng một thói quen tập thể dục hàng ngày hay hoàn thành một dự án quan trọng thì kiên định là yếu tố cốt lõi để giúp bạn đạt được thành công bạn muốn. 

Mọi người thường dừng làm việc chăm chỉ khi họ đạt đỉnh thành công. Tuy nhiên, giữ vững được vị trí đó đòi hỏi bạn phải làm việc chăm chỉ hơn và kiên định hơn trong công việc.

6. Đồng cảm. 

Đồng cảm - được Jane Wurdwand nhấn mạnh đó là một khả năng cơ bản của con người mà quá dễ dàng bị vứt bỏ trong cuộc sống hiện đại. 

" Đồng cảm - khả năng cảm nhận những gì người khác cảm nhận - là điều khiến hoạt động bán hàng và những người làm dịch vụ trở nên tuyệt vời. Đồng cảm như trong tinh thần đồng đội sẽ thúc đẩy mọi người cố gắng nhiều hơn. Đồng cảm khiến con người đẩy lùi sự thờ ơ của chính mình để trở nên cao thượng hơn, bởi vì họ cảm thấy có điều gì đó còn lớn hơn cả một ngân phiếu".

7. Biết khi nào nên im lặng và thực sự làm nó. 

" Bạn không thể đi xung quanh và than vãn về tất cả những thứ khác mà dường như không phù hợp với bạn trong thế giới này" - Roshma Nazir viết: " Đôi khi, bạn cần im lặng". 

Có rất nhiều trường hợp im lặng lại là điều rất tuyệt vời. " Khi chúng ta giận dữ, lo lắng, buồn bã hay bị kích động" - Anwesha Jana chia sẻ " Chúng ta có thể thốt ra bất cứ thứ gì và tất cả những thứ xuất hiện trong đầu". Sau đó, chúng ta có xu hướng hối tiếc vì đã nói ra chúng. 

Hãy im lặng khi cảm thấy bị kích động là một trong những kỹ năng có giá trị nhất để học và tất nhiên, đó cũng là một trong những kỹ năng khó nhất.

8. Lắng nghe. 

" Đi cùng với im lặng đó là lắng nghe" - Richard Caregaga nhấn mạnh. 

" Hầu hết chúng ta, tại nơi làm việc, thường bị choáng ngợp bởi rất nhiều thứ để làm - nhắn tin, trả lời điện thoại, buôn chuyện... Ý tôi là, não bộ của mỗi người chỉ có thể thu nạp một lượng thông tin nhất định ở một thời điểm xác định mà thôi" - Nicole Lipkin - tác giả của cuốn sách What Keeps Leaders Up At Night chia sẻ. 

Một trong những mẹo để lắng nghe một cách chủ động là lặp lại điều bạn đã nghe với người khác: " Nó khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn khi tất cả mọi người cùng đồng ý".

9. Kiểm soát suy nghĩ. 

" Để làm được điều bạn muốn và hoàn thành những gì bạn muốn hoàn thành, bạn cần phải điều khiển suy nghĩ của mình một cách có ý thức" - Mark Givert cho biết. 

" Thách thức đó là chúng ta là sản phẩm của những kinh nghiệm trong quá khứ và tất cả những suy nghĩ của chúng ta là kết quả của điều này. Tuy nhiên, quá khứ không đồng nghĩa với tương lai".

10. Blogging - Giải phóng cảm xúc. 

Blog là nhật ký cá nhân, như vậy mục đích đầu tiên phải nói đến của việc viết blog là ghi chép lại những sự kiện cá nhân, những tâm trạng buồn vui hay những cảm nhận của cá nhân về cuộc sống xung quanh… Blog còn là giải phóng cảm xúc, là một phần quan trọng của việc chữa lành. Người ta nói người viết blog là những người rất yêu đời, ngày xưa là vậy, nhưng ngày nay người ta đã biến hóa blog thành nhiều ý nghĩa với nhiều mục đích khác nhau, tức nó không dừng lại với ý nghĩa như là quyển sổ nhật ký nữa, mà nó trở thành một công cụ để chia sẻ kiến thức, phát triển sự nghiệp, kiếm tiền…. 

Bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu viết blog ngay bây giờ. Cách tốt nhất để bắt đầu học cách viết blog là cứ viết đi. Có nhiều kỹ thuật có thể giúp bạn quảng bá blog của mình đến với nhiều người hơn nhưng điều quan trọng nhất thì vẫn là nội dung bạn viết ra thôi.

11. Đọc nhanh. 

Bill Gates nổi tiếng với lời khẳng định, nếu ông được chọn một siêu năng lực, ông sẽ muốn có khả năng đọc nhanh hơn. 

Bill Gates và phần còn lại của những người siêu thành công luôn hiểu rằng kiến thức là sức mạnh. Khả năng xử lý thông tin nhanh hơn từ sách vở, báo chí, và các báo cáo là những thứ sẽ giúp chúng ta học nhanh hơn, và do đó sẽ cải thiện các lĩnh vực trong đời sống của chúng ta tốt hơn. 

" Tôi đọc ít nhất một cuốn sách mỗi tuần trong khi lái xe, và quãng đường từ nhà tới chỗ làm của tôi cũng rất ngắn. Bạn sẽ hỏi bằng cách nào? Câu trả lời là ứng dụng sách nói ( giống như Audible) cho phép bạn nghe một cuốn sách nhanh hơn ba lần so với tốc độ thông thường. Chỉ mất khoảng 10 phút để não bộ làm quen và rồi mọi thứ sẽ đâu vào đó" - Jesse Lear đến từ V.I.P Waste Servies.

12. Ghi nhớ. 

" Nếu bạn xem não mình như một thư mục máy tính thì bạn sẽ thấy quên một điều gì đó hầu như là điều không thể. Nếu quên điều gì đó thì có nghĩa là bạn chưa lưu nó lại hoặc đã để nó ở nơi nào đó khó tìm. Tập trung và gợi nhắc lại là cách tạo nên khả năng ghi nhớ. Hãy chú ý để có thể tập trung suy nghĩ và tự kiểm tra khả năng hồi tưởng của mình" - Cody McLain đến từ SupportNinja.

13. Tự tin trước đám đông. 

Warren Buffett từng đưa lời khuyên cho các cử nhân mới ra trường rằng, kỹ năng số 1 cần phải có để thành công là kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Mọi thứ từ giao tiếp, sự tự tin và khả năng kinh doanh đều được phát triển khi bạn phát triển kỹ năng này.

14. Học cách nghĩ sâu. 

Rèn luyện, bạn có thể dễ dàng học cách nghĩ sâu và áp dụng nó trong suốt đời mình. Nghĩ sâu giúp bạn giữ bình tĩnh trong tâm, giảm thiểu stress và mang lại sự rõ ràng cho cuộc sống hàng ngày. Năng suất làm việc của bạn tăng khi bạn tập trung nghĩ sâu và giảm đáng kể khi bạn trượt ra khỏi lịch trình đó. 

15. Học cách chịu trách nhiệm. 

" Con người thường cố đưa ra các lý do vì sao mình thất bại trong việc gì đó, tại sao dự án lại vượt quá ngân sách, tai nạn đã xảy ra như thế nào... Học cách chịu trách nhiệm cho hành động của mình sẽ giúp việc kinh doanh của bạn thuận lợi hơn. Giải quyết một vấn đề sẽ dễ dàng hơn khi bạn không ngốn cả đống thời gian cố tìm nguồn cội vấn đề. Hãy chịu trách nhiệm và bước về phía trước" - Drew Gurley đến từ Redbird Advisors.

Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp ST