25 bí quyết quản lý thời gian hợp lý dành cho giới trẻ mà bạn nên biết

Nhà thiết kế Étienne Garbugli dành hầu hết quãng thời gian tuổi đôi mươi của mình để làm việc chăm chỉ và đạt được thành công. Nhưng khi ông ta già đi, ông đã học được những cách tốt hơn để sắp xếp lượng công việc cũng như lịch trình của ông mỗi ngày.

Bài thuyết trình “26 Time Management Hacks I Wish I'd Known At 20” (tạm dịch: 26 tuyệt chiêu quản lý thời gian mà tôi ước gì tôi đã biết khi tôi 20 tuổi) đã đạt hàng triệu lượt views và trở thành bài thuyết trình được like nhiều nhất của SlideShare trong năm 2013. Ông đang quyên góp tiền thông qua chiến dịch Kickstarter dành cho một cuốn sách chuyên sâu về đề tài này: “Hacking Time”.

Dưới dây là những gì ông đã chia sẻ bài thuyết trình mới của mình – một bài thuyết trình về những bí quyết hiệu quả mà ông đã rút ra được từ chính bản thân cũng như từ các doanh nhân trẻ trên thế giới.

1.

+ Duy trì tình bạn

+ Xây dựng một công ty lớn

+ Dành thời gian cho gia đình

+ Sống khỏe mạnh

+ Đi ngủ đúng giờ

Hãy chọn 3 điều

- Randi Zuckerberg, Facebook 

Đôi khi chiến thắng một cái gì đó cũng có nghĩa là đã thất bại ở một việc khác. Hãy chọn đúng 3 điều mà thôi.

2.

Biết được những gì bạn không làm. Lập một danh sách từ chối những việc đó. Theo thời gian, danh sách đó sẽ ngày một dài thêm.

3.

“Đừng nhầm lẫn giữa sự vận động và sự tiến triển. Một con ngựa gỗ có thể chuyển động nhưng không thực hiện một sự tiến triển nào cả.”

- Alfred Montapert 

Xác định lại năng suất của mình. Đó không phải là việc bạn đã làm được bao nhiêu, mà là kết quả bạn đang có.

4.

“Công việc rốt cuộc lại bắt đầu khi nỗi sợ hãi khi vì làm được gì chế ngự cả nỗi sợ hãi vì làm việc tệ.”

- Alain de Botton 

Đừng để nỗi sợ hãi điều khiển bạn. Đừng quá chú trọng vào việc mọi thứ phải hoàn hảo, điều đó chỉ gây mất thời gian quý báu của bạn thôi.

5.

Khi bạn quyết định bắt tay vào làm việc gì, hãy toàn tâm cho công việc của mình.

Lên kế hoạch và thực hiện… sau đó lại lập kế hoạch… rồi thi hành…

6.

Khi mệt mỏi, chúng ta thường tập trung vào những công việc không đòi hỏi quá nhiều và ít quan trọng. Hãy tập cách bắt đầu làm việc với phần việc quan trọng nhất.

7.

“Suy nghĩ “Tệ hơn để tốt hơn” sẽ khiến công việc của bạn được khởi đầu suông sẻ hơn.”

- Tom Lehman, nhà sáng lập Rap Genius 

Khởi đầu là lúc mà bạn cần động lực nhất. Hãy bắt đầu làm việc, còn những lo lắng về chất lượng công việc hãy để sau đi.

8.

“Tập sống có nguyên tắc và trình tự, để bạn có thể nghiêm khắc và bài bản hơn trong công việc.”

- Gustave Flaubert 

Bỏ qua những tác động làm xao nhãng bạn từ bên ngoài. Bạn hoàn toàn có thể tập trung khi cuộc sống cá nhân của bạn ít phiền muộn hơn.

9.

“Sắp xếp sự chuyên nghiệp của bạn và những mục tiêu cá nhân hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất.”

- Chris Guillebeau, nhà du lịch vòng quanh thế giới 

Hãy giữ đúng trọng tâm công việc. Tham gia vào những hoạt động mà có thể tác động đến cả cuộc sống cá nhân cũng như công việc chuyên môn của bạn.

10.

Giải quyết các khó khăn trước. Nếu bạn phải mất hơn 20 phút để bắt đầu, hãy thay đổi qua nhiệm vụ khác. Quan trọng là phải lấy đà trước đã.

11.

“Giống như đang đi trên một sợi dây thẳng. Nếu bạn nghĩ bạn đang ở trên cao và nhìn xuống, bạn sẽ cảm thấy chao đảo. Nếu bạn nhìn lên, bạn cũng thấy chao đảo. Nhưng nếu bạn chỉ nhìn về phía trước, và tập trung vào nhiệm vụ cũng như cái bạn cần, bạn sẽ có khuynh hướng làm nhiều việc một cách tốt hơn.”

- Guy Boucher, huấn luyện viên Ice hockey 

Tách biệt những suy nghĩ về chiến thuật và chiến lược khi đang thi hành công việc. Chỉ nghĩ về nhiệm vụ trước mắt phải làm.

12.

Chia một quần của bạn ra thành những công việc cụ thể. 1 công việc một ngày cũng đủ bao trùm tâm trí bạn cả ngày rồi.

13.

Phân chia thời gian cho tất cả mọi việc. Những quyết định đúng đắn thường được thực hiện trong thời gian ngắn.

14.

“Những kế hoạch dài hạn thường làm xuống tinh thần. Càng mất nhiều thời gian để thực hiện, kế hoạch đó càng ít khả năng được tiến hành.”

- Jasson Fried, nhà sáng lập Basecamp 

Chia nhỏ các dự án và công việc ra. Tạo những bước khởi động. Rút ngắn lại thời gian.

15.

Tìm một nhóm tập trung để làm việc cùng. Xung quanh bạn sẽ là những con người chuyên tâm và sẵn sàng giúp bạn để hoàn thành công việc.

16.

Cân bằng giữa cuộc sống và công việc là việc chúng ta tiếp cận mọi thứ như thế nào. Nếu bạn cảm thấy thích làm việc hơn, hãy đối xử với nó như vậy.

17.

Không có chiếc xe nào muốn đi mà không cần xăng. Hãy quản lý cả năng lượng của bạn, không chỉ có mỗi thời gian đâu nhé.

18.

“Kế hoạch được lập trình được 80% sẽ tạo ra những sản phẩm tốt hơn. Nhưng lập trình con người đạt 100% sẽ không có thời gian để nghĩ đến những giải pháp sáng tạo.”

- Nghiên cứu năng suất 

Có một cách khác tốt hơn để làm việc. Đó là dành thời gian để suy nghĩ.

19.

“Nếu giao tiếp có thể được quan tâm hơn, hãy làm ngay. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải lặp lại một việc đến 4 lần.”

- Mark Goldstein, đọc giả 26 Time Hacks 

Hãy để ý đến những cuộc đối thoại. Những nội dung lặp đi lặp lại chỉ tốn thời gian thêm thôi.

20.

Đôi khi sẽ tốt hơn để có một giấc ngủ trưa khoảng hơn 1 tiếng, điều đó sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn là bị thiếu ngủ và không làm được gì.

21.

Đừng để những kỳ vọng hão huyền ảnh hưởng và làm giảm năng suất của bạn. Một người cầu toàn không có thời gian sẽ luôn gặp thất bại.

22.

Đừng lập trình mọi thứ như một con robot. Tính toán công việc càng chính xác bao nhiêu, bỏ lỡ công việc đó cũng dễ dàng bấy nhiêu.

23.

Đừng quá để tâm vào những việc vặt vãnh. Tiểu tiết chỉ là vấn đề khi chúng thực sự có ảnh hưởng lớn đến kết quả công việc của bạn.

24.

Cân bằng cuộc sống của bạn. Làm việc quá nhiều sẽ khiến bạn mệt mỏi, thiếu sáng tạo và hạn chế sự tiến triển của một vài mối quan hệ.

25.

“Điều quan trọng nhất đó chính là đảm bảo rằng việc quan trọng nhất đó sẽ duy trì một việc quan trọng nhất khác.”

- Zita Cobb, Doanh nhân xã hội 

Hãy để tâm đến những giá trị đích thực. Tập trung vào mục tiêu, không phải công việc chỉ định. Và luôn giữ chúng trong tâm trí bạn.

Nguồn: businessinsider.com