Hướng dẫn định dạng trang in và canh lề cho văn bản hành chính trong word 2013

Văn bản hành chính được định dạng theo thông tư số 01/2011/TT-BNV. Trong đó, văn bản hành chính được quy định định dạng trang in khổ giấy A4 và canh lề trên dưới trái phải lần lượt là 20-25 mm, 20-25 mm, 30-35 mm và 15-20 mm. Sau đây mình sẽ hướng dẫn định dạng trang in và canh lề theo đúng thông tư bằng phần mềm MS WORD 2013

1. Định dạng trang in khổ giấy A4: 

Vào thẻ PAGE LAYOUT

Vào chọn Size, sẽ xuất hiện 1 bảng chọn xổ xuống. Lúc nào bạn chọn khổ giấy A4 kích thước 21x29.7 cm.

2. Canh lề cho văn bản hành chính theo thông tư 01/2011

Vẫn trong thẻ PAGE LAYOUT, bạn chọn Margins rồi vào Custom Margins…

Cửa sổ Page Setup xuất hiện, bạn nhập các số liệu Top, Bottom, Left và Right như sau:

• Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm

• Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm

• Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm

• Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm