Tài liệu FRD là gì? Hướng dẫn chi tiết cho newbie

"Tài liệu FRD là gì?” - đây là đề tài thu hút nhiều BA mới vào ngành có mong muốn nâng cao kiến thức và kỹ năng hơn. Việc hiểu rõ về khái niệm này sẽ hỗ trợ BA rất nhiều trong quá trình làm việc sau này. Vì vậy, bài viết này sẽ giải thích tất tần tật về tài liệu FRD, đồng thời tìm hiểu về cách viết một tài liệu chuẩn là như thế nào.

Nếu bạn mới bước chân vào ngành BA và vẫn còn thiếu kinh nghiệm thì việc viết tài liệu FRD còn nhiều thiếu sót là không thể tránh khỏi. Để nâng cao kỹ năng và kiến thức BA thực tế, bạn có thể học hỏi kinh nghiệm trực tiếp từ các chuyên gia BA hàng đầu trong ngành thông qua hình thức videocall trên nền tảng Askany.

Tài liệu FRD là gì?

Xem thêm: Phân biệt giữa BRD, SRS và FRS - Điểm giống và khác nhau dễ nhận ra nhất

Tài liệu FRD (Functional Requirements Document) là một thành phần quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm, đóng vai trò tập trung vào mô tả chi tiết về các yêu cầu chức năng của hệ thống. Tài liệu này được xem như một bản đồ chi tiết, Tài liệu FRD giúp định rõ các tính năng và khả năng mà hệ thống phải đáp ứng để đạt được mục tiêu kinh doanh và yêu cầu của khách hàng.

FRD không chỉ đơn giản là một tập hợp các yêu cầu, mà còn là cơ sở để tất cả các bên liên quan như nhóm phát triển, quản lý dự án và khách hàng cùng nhau hiểu rõ về phạm vi và mục tiêu của dự án. Tài liệu FRD thường bao gồm mô tả chức năng chi tiết, yêu cầu về dữ liệu, các ràng buộc hệ thống, và thậm chí là các kịch bản sử dụng.

Quan trọng hơn, Tài liệu FRD đóng vai trò như một hướng dẫn chi tiết giúp đội ngũ phát triển xây dựng và triển khai ứng dụng một cách hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng sản phẩm phần mềm cuối cùng sẽ đáp ứng đúng những nhu cầu và kỳ vọng của người sử dụng, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí trong quá trình phát triển.

Hướng dẫn viết tài liệu FRD đơn giản

Đầu tiên, để viết một Tài liệu FRD đơn giản, trước hết, người viết cần hiểu rõ về mục tiêu và phạm vi của dự án. Bắt đầu bằng việc mô tả tổng quan về hệ thống và đặt ra câu hỏi cụ thể về những tính năng chính cần được triển khai.

Sau đó, Mô tả chi tiết từng yêu cầu chức năng, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản để tránh hiểu lầm. Đối với mỗi yêu cầu, nên xác định các điều kiện và tiêu chí chấp nhận để đảm bảo việc kiểm thử và đánh giá sau này diễn ra mạch lạc.

Cần lưu ý rằng sự minh bạch và đồng thuận giữa các bên liên quan là quan trọng. Do đó, đảm bảo rằng Tài liệu FRD được xem xét và kiểm tra bởi tất cả các bên quan trọng trước khi tiến hành các bước phát triển tiếp theo.

Cuối cùng, theo dõi và cập nhật Tài liệu FRD khi có sự thay đổi trong yêu cầu hoặc mục tiêu dự án. Điều này đảm bảo rằng tài liệu luôn phản ánh đúng và chi tiết nhất về các chức năng mà hệ thống phần mềm cần phải đáp ứng.

Tóm lại, tài liệu FRD là bản tóm tắt chi tiết về những gì hệ thống phần mềm cần thực hiện, đóng vai trò quyết định trong việc hình thành và triển khai một sản phẩm phần mềm thành công.

Như vậy, thông qua việc tìm hiểu về tài liệu FRD là gì, bạn đã có cái nhìn toàn diện về khái niệm cũng như cách triển khi trong quá trình phát triển phần mềm. Nếu trong quá trình này bạn có gặp bất cứ khó khăn nào, đừng ngần ngại kết nối và tìm kiếm sự giúp đỡ của các chuyên gia Business Analyst trên ứng dụng Askany ngay nhé!