Tìm hiểu cách thêm chi tiết vào một user story hiệu quả

Cách thêm chi tiết vào một user story như thế nào hiệu quả? Trong quá trình phát triển phần mềm, việc thêm chi tiết chính xác vào một user story rất quan trọng đối với BA để đảm bảo rằng stakeholders đều hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của tính năng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thêm chi tiết vào một user story hiệu quả để tối ưu hóa quá trình làm việc trong mô hình Agile nhé!

Trau dồi kỹ năng về user story là một nhiệm vụ quan trọng của BA. Vì nếu viết user story hoặc thêm chi tiết vào user story sai sót thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Để tránh tình huống đó, BA có thể tham khảo lời khuyên hữu ích của các chuyên gia hàng đầu về Digital marketing tại nền tảng tư vấn 1:1 từ xa - Askany nhé!

Các bước thêm chi tiết vào một user story

Xác định user và mục tiêu

Đặt câu hỏi: Người dùng nào sẽ tận dụng từ tính năng này và mục tiêu cụ thể của họ là gì? Xác định rõ người dùng chính và lợi ích mà họ đạt được từ tính năng.

Ví dụ: “Là một quản trị viên hệ thống, tôi muốn có khả năng tạo và quản lý các tài khoản người dùng, để tôi có thể duy trì an ninh hệ thống một cách hiệu quả."

Dùng cấu trúc "As a, I want, So that”

Bắt đầu với cấu trúc này để mô tả rõ người dùng, mục tiêu và lợi ích. Điều này giúp đội ngũ phát triển và các bên liên quan hiểu rõ hơn về chi tiết của tính năng.

Mô tả công việc chi tiết

Mô tả công việc một cách chi tiết nhất có thể. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, tránh kỹ thuật số quá mức và hạn chế từ ngữ chung chung.

Ví dụ: "Cho phép người quản trị thêm mới người dùng bằng cách cung cấp thông tin như tên, email và mật khẩu. Họ cũng cần có khả năng chỉ định quyền truy cập cụ thể cho mỗi tài khoản."

Chia nhỏ user story

Nếu User Story quá lớn, hãy tách thành các phần nhỏ hơn để dễ quản lý. Mỗi phần nên chứa một chi tiết cụ thể.

Tiêu chuẩn chấp nhận

Đặt ra tiêu chuẩn chấp nhận để xác định khi nào tính năng được xem là hoàn thành. Điều này giúp đội ngũ phát triển có một cơ sở đo lường rõ ràng.

Ví dụ: "Một khi tài khoản được tạo, người dùng mới có thể đăng nhập và sử dụng hệ thống. Người quản trị cần có khả năng xem danh sách tất cả các tài khoản và thực hiện các thay đổi nếu cần."

Chú ý đến hiệu suất và tương tác

Nếu có yêu cầu về hiệu suất hoặc tương tác đặc biệt, hãy thêm vào User Story để đảm bảo rằng đội ngũ phát triển hiểu rõ và có thể đáp ứng.

Hợp tác với nhóm phát triển

Tổ chức cuộc họp để thảo luận chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc. Sự hiểu biết chung về yêu cầu giúp tránh hiểu lầm.

Cách thêm chi tiết vào một user story không chỉ là quá trình tạo ra yêu cầu mô tả chính xác mà còn là cách tối ưu hóa sự hiểu biết và hợp tác trong quá trình phát triển phần mềm. Bằng cách tuân theo các bước trên, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người liên quan đều có cái nhìn chính xác và thống nhất về tính năng đang được phát triển. Nếu BA đang gặp khó khăn về user story nói chung thì đừng ngại tìm giải pháp tối ưu thông qua tư vấn online với chuyên gia uy tín tại ứng dụng Askany nhé!