9 thói quen thường bị nhầm tưởng là làm việc hiệu quả

Nhiều phương pháp tưởng rằng sẽ mang lại hiệu quả cho công việc, nhưng thực sự thì nó lại đang cản trở chúng ta trong quá trình khai phá hết tiềm năng của mình. Bài viết sẽ liệt kê 9 thói quen nhiều người cho là hiệu quả, nhưng thực tế thì không phải.

6. Đòi hỏi sự hoàn hảo

Sự tiến bộ và hoàn hảo không bao giờ đi đôi với nhau. Sự hoàn hảo về cơ bản là không tồn tại; trên thực tế những tiến bộ hữu hiệu có thể đạt được là từ việc thử nghiệm, trải qua những sai lầm rồi sửa chữa đồng thời qua sự phản hồi của khách hàng chứ không phải bởi việc lập kế hoạch cẩn thận và cân nhắc kỹ lưỡng.

Kết quả không phải bao giờ cũng có thể lường trước được, và vì vậy việc thử nghiệm đối với các dự án kinh doanh hay ý tưởng là cần thiết để biết được năng suất, hiệu quả và khả năng thành công.

7. Nói “Đồng ý” với mọi thứ

7. Nói “Đồng ý” với mọi thứ,thói quen làm việc hiệu quả,thói quen không hiệu quả,tăng hiệu quả công việc

Bạn là một người đáng tin cậy, và vì vậy bạn luôn nên nói “Đồng ý” khi ai đó nhờ cậy? Tất nhiên là không rồi!

Dù chúng ta luôn sẵn lòng giúp đỡ người khác khi họ khó khăn, nhưng chúng ta cũng phải bận tâm về cuộc sống phức tạp của chính mình. Hãy học cách nói “Không” và trở nên ích kỷ một chút. Trước hết bạn cần tập trung vào điều sẽ giúp bạn cải thiện hiệu quả cá nhân hơn là ôm vào mình cả đống công việc hay trách nhiệm. “Đồng ý” là từ mà ai cũng muốn nghe. Nhưng nếu bạn nói “Đồng ý” quá nhiều, người ta sẽ lệ thuộc vào sự đồng ý đó của bạn.

Bạn sẽ được coi là người luôn sẵn sàng làm bất cứ điều gì cho bất cứ ai. Làm như vậy, bạn sẽ khó có thể hoàn thành những mục tiêu và nhiệm vụ của chính mình một cách hiệu quả.

8. Làm việc không ngừng nghỉ

Thoạt nghĩ, có vẻ như bắt tay vào một việc gì đó và làm không ngừng nghỉ cho đến khi hoàn thành công việc là một ý kiến hay. Nhưng thực sự thì đây không phải là một cách thức tốt để làm việc bởi khoảng tập trung của chúng ta chỉ kéo dài trong một thời gian nhất định. Sau khoảng thời gian đó chúng ta sẽ mất dần sự tập trung và sáng tạo.

Tập trung vào một việc trong thời gian quá lâu sẽ khiến bạn tiếp nhận thông tin kém đi và các kết nối với bộ não sẽ giảm dần, vì vậy gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn. Kết quả cuối cùng sẽ dẫn đến chất lượng thấp hơn, ít tính sáng tạo hơn và gây ra nhiều chi phí hơn bởi việc làm việc kéo dài.

9. Luôn cập nhật mọi thứ

9. Luôn cập nhật mọi thứ,thói quen làm việc hiệu quả,thói quen không hiệu quả,tăng hiệu quả công việc

Quá tải thông tin là một trong những vấn đề lớn nhất chúng ta phải đối mặt trong thế giới số hiện nay. Thật dễ dàng để bắt đầu tìm kiếm một vấn đề gì đó và rồi chỉ một giờ sau đó bạn đã chuyển hướng đến một website hoàn toàn chẳng liên quan gì đến chủ đề ban đầu bạn quan tâm.

Thoạt nhìn, có vẻ như bạn đang học được nhiều điều nhờ việc tiếp nhận nhiều thông tin hơn, nhưng khi mà bạn phải “tiêu hóa” lượng thông tin quá nhiều trong một thời gian ngắn, kết cục là bạn sẽ chẳng nhớ được bao nhiêu.

Dù bạn có bị bức bách bởi nhu cầu muốn học mọi thứ, nhưng hãy tự nhắc nhở mình rng bạn có thể quay lại với vấn đề đó sau. Hãy tập trung vào thông tin quan trọng mà bạn cần, ghi nhớ thông tin bạn tình cờ khám phá, rồi quay lại sau khi đã xong việc cần làm. Tập trung vào mục tiêu hiện tại sẽ giúp bạn không có quá nhiều thông tin phải tiếp nhận ngay một lúc, như vậy sẽ tăng hiệu quả công việc của bạn.

Hãy giữ cho tâm trí tập trung vào nhiệm vụ trước mắt nếu bạn muốn duy trì được hiệu quả làm việc. Để đạt được tối đa tiềm năng, bạn cần giảm đến mức tối thiểu những việc gây sao lãng và loại bỏ những thói quen không hiệu quả ra khỏi cuộc sống của mình. Điều quan trọng cần ghi nhớ đó là tất cả chúng ta đều có những điểm mạnh và điểm yếu của mình. Nếu chúng ta mong muốn tỏa sáng thực sự, chúng ta cần phải sẵn sàng tập trung sự chú ý vào những việc làm cần thiết và sử dụng những cách thức đúng lúc đúng chỗ nhất có thể.

Làm việc hiệu quả cũng giống như bất cứ công việc nào khác chúng ta làm trong cuộc sống, có nghĩa là nó cần có sự luyện tập để trở nên hoàn thiện, biến chúng thành thói quen, và như vậy bạn đang sẵn sàng trên con đường thành công của chính mình.

(Theo Lifehack)

Có thể bạn quan tâm: